Ratgeber
Klassenfahrten - Checkliste für Pädagogen
Noch ungefähr 1 Jahr bis zur Klassenfahrt
- Termin abstimmen
- Richtlinien zu Klassenfahrten des jeweiligen Bundeslandes lesen
- Schulinterne Festlegungen bzw. Kostenrahmen prüfen
- Abstimmungen bzw. Gespräche innerhalb der Klasse (Vorstellungen der Schüler, Angebote prüfen)
- Elternabend (Klassenfahrtenkonzept, Dauer, Entfernung, mögliche Kosten, Ziele)
Noch ungefähr 9-11 Monate bis zur Klassenfahrt
- Genehmigung der Klassenfahrt als Schulveranstaltung und Dienstreise einholen
- Elternbrief verfassen mit Fahrtziel, Transport, Unterkunft, geplante Aktivitäten, Termin, Kosten usw.
- zusätzlich zum Elternbrief > Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten zur Übernahme der Kosten
- Buchung der Klassenfahrt ggf. mit Reiserücktrittsversicherung
- Buchung von Zusatzleistungen - Transport, Aktivitäten, Programme usw.
- Beantragen von Zuschüssen (schulische bzw. regionale Fördervereine)
Noch ungefähr 5-9 Monate bis zur Klassenfahrt
- Klassenkasse auffüllen - Kuchenbasar, Flohmarkt usw.
- ggf. Erkundung der Unterkunft und des Zieles durch den verantwortlichen Lehrer
Noch ungefähr 1-2 Monate bis zur Klassenfahrt
- Durchführung einer weiteren Elternversammlung: Klärung von Haftung und Aufsicht, Verbotenes, Maßnahmen
- Klassengespräch bezüglich Umgangsformen und Regeln während der Klassenfahrt, Tagesabläufe besprechen und festlegen
Noch ungefähr 4-6 Wochen bis zur Klassenfahrt
- zweiten Elternbrief schreiben mit Informationen zu Zeiten, Gepäck, Wertsachen, Taschengeld, Kontaktdaten der Unterkunft
- zusätzlich zum Elternbrief > schriftliche Einverständniserklärung und Genehmigung für sportliche Aktivitäten, Informationen zur Gesundheit, Kontaktdaten für Notfälle
Noch ungefähr 2 Wochen bis zur Klassenfahrt
- Kontaktdaten der Unterkunft beim Schulleiter hinterlegen
- Erste Hilfe Tasche zusammenstellen
Unmittelbar vor der Abfahrt zur Klassenfahrt
- Buchungsbestätigung von Transportunternehmen (bzw. Fahrkarten) und Unterkunft einpacken
- persönliche Dokumente nicht vergessen
- Einverständniserklärungen und Informationen der Eltern einstecken
- ggf. Zahlungsbestätigung oder Bargeld mitnehmen
- Optional: Krankenversicherungskarten der Schüler einsammeln
Mit einer guten und ausführlichen Planung, sind Sie bestens auf Ihre Klassenfahrt vorbereitet. Wir wünschen viel Spaß.
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