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Ratgeber

Klassenfahrten - Checkliste für Pädagogen

Noch ungefähr 1 Jahr bis zur Klassenfahrt

  • Termin abstimmen
  • Richtlinien zu Klassenfahrten des jeweiligen Bundeslandes lesen
  • Schulinterne Festlegungen bzw. Kostenrahmen prüfen
  • Abstimmungen bzw. Gespräche innerhalb der Klasse (Vorstellungen der Schüler, Angebote prüfen)
  • Elternabend (Klassenfahrtenkonzept, Dauer, Entfernung, mögliche Kosten, Ziele)

Noch ungefähr 9-11 Monate bis zur Klassenfahrt

  • Genehmigung der Klassenfahrt als Schulveranstaltung und Dienstreise einholen
  • Elternbrief verfassen mit Fahrtziel, Transport, Unterkunft, geplante Aktivitäten, Termin, Kosten usw.
  • zusätzlich zum Elternbrief > Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten zur Übernahme der Kosten
  • Buchung der Klassenfahrt ggf. mit Reiserücktrittsversicherung
  • Buchung von Zusatzleistungen - Transport, Aktivitäten, Programme usw.
  • Beantragen von Zuschüssen (schulische bzw. regionale Fördervereine)

Noch ungefähr 5-9 Monate bis zur Klassenfahrt

  • Klassenkasse auffüllen - Kuchenbasar, Flohmarkt usw.
  • ggf. Erkundung der Unterkunft und des Zieles durch den verantwortlichen Lehrer

Noch ungefähr 1-2 Monate bis zur Klassenfahrt

  • Durchführung einer weiteren Elternversammlung: Klärung von Haftung und Aufsicht, Verbotenes, Maßnahmen
  • Klassengespräch bezüglich Umgangsformen und Regeln während der Klassenfahrt, Tagesabläufe besprechen und festlegen

Noch ungefähr 4-6 Wochen bis zur Klassenfahrt

  • zweiten Elternbrief schreiben mit Informationen zu Zeiten, Gepäck, Wertsachen, Taschengeld, Kontaktdaten der Unterkunft
  • zusätzlich zum Elternbrief > schriftliche Einverständniserklärung und Genehmigung für sportliche Aktivitäten, Informationen zur Gesundheit, Kontaktdaten für Notfälle 

Noch ungefähr 2 Wochen bis zur Klassenfahrt

  • Kontaktdaten der Unterkunft beim Schulleiter hinterlegen
  • Erste Hilfe Tasche zusammenstellen

Unmittelbar vor der Abfahrt zur Klassenfahrt

  • Buchungsbestätigung von Transportunternehmen (bzw. Fahrkarten) und Unterkunft einpacken
  • persönliche Dokumente nicht vergessen
  • Einverständniserklärungen und Informationen der Eltern einstecken
  • ggf. Zahlungsbestätigung oder Bargeld mitnehmen
  • Optional: Krankenversicherungskarten der Schüler einsammeln

Mit einer guten und ausführlichen Planung, sind Sie bestens auf Ihre Klassenfahrt vorbereitet. Wir wünschen viel Spaß.
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